プライバシーポリシーについて
NAGOYA School Innovation公式ウェブサイト([https://nagoyaschoolinnovation.city.nagoya.jp/]、以下「当サイト」といいます。)においての個人情報の取扱に関する事項を定めるものです。
事務処理に関しては、名古屋市個人情報保護条例(平成17年4月1日名古屋市条例第26号)および名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月31日名古屋市条例第41号)の規定に従って行いますが、ここでは当サイトの運営にかかる個人情報の取扱に限定して具体的に述べます。
ここで述べる内容は、当サイトのみに適用されるものです。名古屋市が運営する他のウェブサイトでは個々のサービスの実現のために別の取扱を定めている場合もありますので、必ず各ウェブサイトで取扱をご確認ください。
当サイトの個人情報管理
当サイトの個人情報管理は名古屋市教育委員会事務局新しい学校づくり推進部新しい学校づくり推進室（以下「市教育委員会」といいます。）からの依頼を受けて、有限責任監査法人トーマツ（以下「当法人」といいます。）が行います。市組織内であっても、他の部署へ保有する個人情報を提供することはありません。
個人情報の定義
個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」を指します。当サイトでは、以下に掲げる情報を扱います。
- 氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
- 特定個人を識別しうる画像
- 個人の所属（学校園、学年、学級、役職、経歴、専門分野）
- 個人の意見、成果物
- 個人に関する連絡先（住所、電話番号、電子メールアドレス）
- 上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)
(注1)データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースを指します。
個人情報の取扱
当サイトでは、個人情報の取扱について以下のように定めます。
■取得元について
以下の対象より取得します。
- 名古屋市立学校園の幼児児童生徒
- 市教育委員会の職員
- 国内外先進校等の幼児児童生徒および職員
- 市教育委員会主催イベント等の参加者
- 本事業に関わる有識者
- 本事業の連携協力事業者等
■取得方法について
原則として、個人情報は、その個人情報を持つ本人から電子メール等で取得します。
教育活動にかかる以下の情報については、その本人が所属する学校園等を通じて取得します。
- 氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
- 特定個人を識別しうる画像
- 個人の所属（学校園名、学年、学級、役職、経歴、専門分野）
- 個人の意見、成果物
市教育委員会主催イベント等においては、市教育委員会または当法人が、その個人情報を持つ本人から取得します。
■取得目的について
当サイトを通じたコンテンツ提供の際に利用します。
■利用および利用範囲について
取得した個人情報の利用は、上記目的の実施に限定します。取得した個人情報の利用範囲は、本人の事前同意の範囲内に限定します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、市教育委員会または当法人に限定します。
■保管について
取得した個人情報は、名古屋市個人情報保護条例(平成17年4月1日名古屋市条例第26号)および名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月31日名古屋市条例第41号)の規定に従いセキュリティ対策を施した環境において保管します。電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は市教育委員会または当法人のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止します。
■破棄について
取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄します。
個人情報に関する申立
市教育委員会は当サイトで取得し保管している個人情報について、本人からのみ開示、訂正、利用停止、消去の申立を受け付けます。
■開示請求
個人情報開示請求の手続きに従い、当サイトが保管している本人の個人情報の開示を受けることができます。ただし、開示請求があった場合でも名古屋市個人情報保護条例(平成17年4月1日名古屋市条例第26号)第20条の規定により開示できない場合があります。(平成17年4月1日名古屋市条例第26号)第20条の規定により開示できない場合があります。
■訂正、利用停止、消去の請求
当サイトで保管している個人情報の訂正、利用停止、消去の請求は、上記の個人情報開示請求により特定された情報に対してのみ行うことができます。
重要情報の定義等
重要情報とは「事務処理およびセキュリティの観点から保護すべき情報」を指します。当サイトでは、以下に掲げる情報を扱います。
- 当サイトへのアクセスログ（アクセス元のIPアドレス、アクセス時刻、リクエスト内容、応答結果）
- 業務用途の連絡先（住所、電話番号、電子メールアドレス）
アクセスログについて
市教育委員会では当サイトの利用によるアクセスログを個人情報として位置付けていません。IPアドレスは端末器を特定することはできますが、その端末器の利用者までを特定することはできません。よってシステムの動作記録(システム上の機密情報もしくはセキュリティ上の重要情報)として取り扱っています。
クッキーについて
当サイトでは、クッキー(cookie)をコンテンツの文字サイズの変更状態を保持するために利用しており、利用者の操作軽減のためその変更状態を利用者の環境へ記録していますが、サーバ側からはこの記録を読み出していません。
重要情報の取扱
当サイトでは、重要情報の取扱について以下のように定めます。
■取得公表について
重要情報を取得する場合は、事前にプライバシーポリシーの中でどのような重要情報を取得しているかを公表します。
■取得目的について
- 当サイトへのアクセスログは、当サイトのシステム保守、利用者動向調査および運営改善に利用します。
- 業務用途の連絡先は、当サイトの運営基礎資料および運営業務のために利用します。
■利用について
取得した重要情報の利用は、上記目的の実施に限定します。また、取得した重要情報を利用する組織の範囲は、市教育委員会または当法人に限定します。ただし、統計的数値(コンテンツごとのアクセス回数など)については、当サイトの利用状況の評価等にあたり、名古屋市他部署と共有して利用する場合があります。
■公開について
取得した重要情報は原則非公開とします。法令に基づく開示要求があった場合や、不正アクセスや脅迫等の違法行為に対処する場合、その他特別の理由のある場合を除き、目的外の利用や第三者への提供はしません。
また、特定の個人や団体からアクセス状態の照会があっても対応しません。これはアクセスログをシステム上の機密情報もしくはセキュリティ上の重要情報として位置付けていること、アクセスログに記録されたIPアドレスが必ずしも特定個人や団体のものとは保証できないことからですので、予めご承知おきください。
■保管について
取得した重要情報は、名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月31日名古屋市条例第41号)の規定に従いセキュリティ対策を施した環境において保管します。電子的・物理的な形態を問わず、重要情報は市教育委員会または当法人のみが利用可能な場所に保管していますが、業務に必要な最低限の範囲で持出および複写を行うことがあります。
■破棄について
取得した重要情報は、原則として破棄しません。上記保管方法に従い、保持し続けます。
プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見のお問い合わせ先
名古屋市教育委員会事務局 新しい学校づくり推進部
新しい学校づくり推進室
開庁時間 月曜日から金曜日（休日・祝日・年末年始を除く）
午前8時45分から午後5時30分まで
〒461-0001 名古屋市東区泉一丁目1-4 名古屋市教育館8階
TEL：052-253-7937
FAX：052-253-7972
E-mail：a2537937@kyoiku.city.nagoya.lg.jp